برگه راهنما : توضیحات کامل این برنامه دراین برگه وجود دارد که با مطالعه آن میتوانید پاسخ سئوالات خود را پیدا نمایید.

برگه مشترکین : دراین برگه شما باید نام و مشخصات مشترکین خود را ثبت نمایید . در صورت تکراری بودن مشخصات مشترک سلول مشخصات به رنگ صورتی و متن آن به رنگ قرمز تغییر میابد. با درج هر نام به صورت خودکار نام وارد شده در لیست کشویی نام مشتری در ثبت ماهها اضافه میشود. امکان ثبت 2500 مشترک وجود دارد.

برگه پرسنل : در این برگه شما باید نام و مشخصات رانندگان خود را ثبت نمایید در صورت تکراری بودن مشخصات مشترک سلول مشخصات به رنگ صورتی و متن آن به رنگ قرمز تغییر میابد. با درج هر نام به صورت خودکار نام وارد شده در لیست کشویی نام راننده در ثبت ماهها اضافه میشود. امکان ثبت 500 راننده وجود دارد.

برگه تست : ابتدا از این برگه برای یاد گیری برنامه استفاده نمایید تا در ماههای مورد استفاده مشکلی در محاسباتتان پیش نیاید. به اخطار های ظاهر شده توجه کنید چون در برگه ماهها اخطاری دیده نمیشود . موس خودرا به روی هر سلولی که گوشه سمت راستش مربع قرمز دارد نگه دارید توضیحاتش دیده میشود.

برگه ماهها : تعداد 12 برگه به تعداد ماههای سال وجود دارد که همگی مثل هم هستند و برای هر ماه باید در همان برگه اطلاعات را وارد نمایید.

برگه محله و کرایه : این برگه در این ورژن از برنامه کاربردی ندارد .فقط نام همه محله ها و مناطق تهران در آن موجود است.

شروع کار با برنامه :

ابتدا از این برنامه یک بک آپ تهیه نمایید با استفاده از گزینه Save As تا برای سالهای بعد هم یک برنامه خالی داشته باشید و در صورتی که دچار مشکلی شدید یک فایل بدون مطلب داشته باشید.

در هر برگه در گزینه تاریخ تعداد 100 شماره از 1 تا 31 به تعداد روزهای ماه وجود دارد که قابل تغییر هم هست . برای شروع از گزینه فیلتر ( مثلث کوچک کناری تاریخ ) تیک روز مورد نظر را فعال و باقی روزها را غیر فعال نمایید. با اینکار شما فقط روز مورد نظر را در برگه میبینید و روزهای دیگر پنهان میشوند.

برای ثبت مشتری بهتر است از لیست کناری آن استفاده کنید . در صورتی که از لسیت کشویی استفاده کنید دقت محاسبه کاملا دقیق میشود و میتوانید هر زمان ببینید هر مشتری چقدر با شما کار کرده است.

برای ثبت هر راننده هم مثل ثبت مشتری بهتر است از لیست کناری آن استفاده نمایید.

البته امکان درج مشتری و پرسنل بصورت دستی هم وجود دارد ولی برای محاسبات کناری هربرگه امکان اشتباه وجود دارد. ولی در صورتی که از لیست انتخاب کنید محاسبات شما بسیار دقیق و بدون اشتباه میشود.

برای اینکه سهم موسسه و راننده محاسبه شود باید از منوهای کناری سهم موسسه را با عدد درصد تایپ کنید .( پیش فرض 20 درصد هست ).

مبلغ کل دریافت موسسه و رانندگان به صورت خودکار درخانه مورد نظر مشخص میشود . برای اینکه ببینید هر راننده یا مشتری چقدر گردش پولی داشته باید از لیست کشویی آن نام مورد نظر را انتخاب نمایید . البته به صورت دستی هم میتوانید نام را بنویسید ولی در صورتی که نام نوشته شده با نام ثبت شده در ایام ماه یکی نباشد مبلغ صحیحی نبینید.

پس بهتر است برای ثبت مشتریان و رانندگان حتما از لیست کشویی کناری هر سلول استفاده نمایید. (البته درصورتی که مشتری و پرسنل را در برگه خودشان ثبت کرده باشید در لیست کشویی به صورت خودکار اضافه میشود ) در خانه های مبلغ دار فلش ها و علایمی دیده میشود که بسته به مبلغ تغییر میکند مبلغ کم فلش پایین یا ضربدر و مبلغ بالا تیک یا فلش بالا و سبز نمایان میشود که به شما نشان میدهد که مبلغ دریافتی شما مناسب یا خوب یا بد بوده است.